Gestione Documentale

La tecnologia attuale ha reso disponibile per tutti una vasta gamma di dispositivi multifunzione che integrano molte funzionalità come scanner, stampante e fax di rete.
Nello specifico è strategica la funzionalità scanner perché consente l'archiviazione elettronica veloce di grandi moli di materiale cartaceo, il quale a lavoro terminato può essere eliminato o conservato per consultazione fisica. Questo comporta grossi vantaggi, primi fra tutti la reperibilità e la consultabilità immediata a video del documento e l'eliminazione progressiva del cartaceo.
Spesso però queste operazioni vengono viste come complesse nella loro realizzazione da parte dell'utente, il quale tende a rinunciare in partenza a tale progetto. Noi veniamo incontro a questa problematica con diverse soluzioni che vanno dalla personalizzazione del pannello touch screen della multifunzione su specifiche del cliente, indirizzamento automatico dei documenti acquisiti nelle rispettive cartelle, riconoscimento testuale, ecc.
Inoltre mettiamo a punto con varie tecnologie, a seconda dei casi, veri e propri software personalizzati per l'archiviazione, l'indicizzazione e la ricerca dei documenti elettronici, che possono essere gestiti in cloud od in locale con eventuale accesso da remoto.

Tutto ciò viene progettato in base alle esigenze del cliente, creando un pacchetto chiavi in mano che include oltre al software, l'hardware informatico necessario ed ovviamente la multifunzione più idonea. Il cliente dispone così di un potente sistema integrato di gestione del flusso documentale dell'azienda, costruito su misura.

Non esitare a contattarci per una consulenza in merito.